Quoi de neuf ?

Nouveau design du module de paramétrage : ce qui change

Modifié le  Jeu, 5 Nov. à 5:47 H

Bienvenue · Quoi de neuf ?

Nouveauté

Le menu Paramétrage a été réorganisé. Il s’adapte au nombre d’établissements de votre compte et aux modules auxquels vous avez accès : vous retrouvez chaque réglage au niveau où il s’applique.

Où trouver ce paramètre ?
Menu Paramétrage, dans la barre de navigation à gauche

La page d’accueil du paramétrage

Page d’accueil du paramétrage

La page d’accueil présente tous les réglages sous forme de cartes, regroupées par rubrique : Rendez-vous, Contacts et Compte. Chaque carte est cliquable et ouvre la page de réglage correspondante.

  • Rechercher un paramètre : saisissez un mot pour filtrer les cartes. Par exemple, « modèle » affiche Modèles d’email, Modèles de SMS et Modèles d’ICS.
  • Création rapide : les cartes Établissements, Services et Collaborateurs proposent un lien Ajouter. Il ouvre une fenêtre où vous saisissez le nom du nouvel élément ; après validation, sa fiche s’ouvre pour que vous terminiez sa configuration.

Fenêtre Ajouter un établissement

Les rubriques du menu

  • Rendez-vous : les réglages de la prise de rendez-vous. Leur contenu dépend du nombre d’établissements de votre compte (voir ci-dessous).
  • Contacts : la page Configuration des contacts (champs additionnels, tags, liste des contacts).
  • Compte : Détail du compte, Sécurité (Rôles, Droits d’accès, Journal d’audit), Politique de données et Marketplace.
À noter
Une rubrique de module complémentaire n’apparaît que si votre compte a accès à ce module. L’accès au menu Paramétrage dépend lui-même des droits de l’utilisateur.

Si vous avez plusieurs établissements

Le niveau « Toute l’organisation »

À l’ouverture, la rubrique Rendez-vous présente les réglages communs à vos établissements : Établissement (Établissements, Tags), Statut, Processus, Console, Widget, Champs du widget et Modèles (email, SMS, ICS). Les services, collaborateurs et autres réglages propres à un établissement se trouvent dans le menu de cet établissement.

Liste des établissements

Le menu d’un établissement

Dans Établissement > Établissements, cliquez sur un établissement de la liste. Le menu affiche alors ses propres réglages, en quatre rubriques :

  • Établissement : Général, Services (services, catégories), Collaborateurs (collaborateurs, équipes, compétences), Ressources (ressources, groupes) ;
  • Flux de travail : Console, Processus, Notifications, Modèles ;
  • Canaux : Widget, Champs du widget ;
  • Applications : Intégrations.

Menu d’un établissement

En haut du menu, le sélecteur d’établissement permet de passer à un autre établissement en restant sur la même page. L’entrée Toute l’organisation ramène aux réglages communs, tout comme le lien Retour à la liste.

Sélecteur d’établissement

Astuce
Le fil d’Ariane, en haut de la page, indique toujours où vous vous trouvez, par exemple « Accueil > Établissements > Agence de Troyes > Général ». Cliquez sur l’un de ses éléments pour y revenir.

Si vous avez un seul établissement

Le menu et la page d’accueil affichent directement tous les réglages de votre établissement : services, catégories, collaborateurs, équipes, compétences, ressources, groupes, notifications, ainsi que les réglages de la prise de rendez-vous. Il n’y a ni liste ni sélecteur d’établissement, et l’entrée Établissement ouvre directement sa page Général.

À noter
Si vous ajoutez un deuxième établissement, le menu passe aussitôt à l’organisation à plusieurs établissements décrite plus haut.

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