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Accès à la gestion des collaborateurs
Liste des collaborateurs
Cette page affiche l’ensemble des collaborateurs rattachés à votre établissement.
Fonctionnalités principales
- Recherche par nom, prénom ou email
- Email et équipe visibles directement
- Actif / inactif : gestion de l’activation d’un collaborateur
- Bouton “Nouveau” : ajouter un nouveau collaborateur
Fiche d’un collaborateur
Cette fiche vous permet de gérer l’identité, la disponibilité et les services associés à un collaborateur.
Informations générales
- Photo : utilisée dans le widget et la console
- Nom & Prénom : identité affichée aux clients
- Description : courte bio ou spécialité (optionnelle)
- Genre : personnalisation facultative
- Couleur : affichage dans le calendrier
- Équipe : rattachement à une équipe métier
Droits d’accès
- Rôle : définit les permissions dans le back office
Services associés
- Liste des services pouvant être pris avec ce collaborateur
- Ajout / suppression de services via le bouton “Ajouter”
La section propose deux modes : Affecter les services manuellement (vous choisissez vous-même les services du collaborateur) ou Affecter les services via leurs compétences (les services correspondant aux compétences sélectionnées sont affectés automatiquement ; la liste n'est pas modifiable directement). Consultez Gérer les compétences.
Horaires récurrents
- Plages horaires configurables du lundi au dimanche
- Plusieurs créneaux par jour possibles
- Chaque plage peut être réservée à un ou plusieurs des services du collaborateur (champ Service(s))
- Jours fermés = indisponibilité totale
Horaires spécifiques
- Permet de gérer des exceptions ponctuelles (ex. : semaines de congé)
- Ajout d'une période avec dates de début/fin
- Comme pour les horaires récurrents, chaque plage peut être réservée à certains services
Indisponibilités
- Définissez des périodes bloquées où aucun rendez-vous ne peut être pris
Synchronisation
- Ajoutez un lien de calendrier externe (Google, Outlook...)
- Bouton “Inviter à se synchroniser” envoyé au collaborateur
Avancés
- ID externe : utilisé pour relier le collaborateur à un outil tiers
Zone de danger
- Supprimer un collaborateur entraîne la suppression de tous ses liens associés
Sauvegarder les modifications
N'oubliez pas de cliquer sur “Enregistrer” en bas de page pour appliquer les changements.
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