Gestion des collaborateurs

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Liste des collaborateurs

Cette page affiche l’ensemble des collaborateurs rattachés à votre établissement.

Fonctionnalités principales

• Recherche par nom, prénom ou email
• ? Email et équipe visibles directement
• ?️ Actif / inactif : gestion de l’activation d’un collaborateur
• Bouton “Nouveau” : ajouter un nouveau collaborateur

Astuce : la pastille colorée permet d’identifier visuellement chaque collaborateur dans les agendas.

Fiche d’un collaborateur

Cette fiche vous permet de gérer l’identité, la disponibilité et les services associés à un collaborateur.

Informations générales

• Photo : utilisée dans le widget et la console
• Nom & Prénom : identité affichée aux clients
• Description : courte bio ou spécialité (optionnelle)
• Genre : personnalisation facultative
• Couleur : affichage dans le calendrier
• Équipe : rattachement à une équipe métier

Adresse et contact

• Adresse postale : utilisée pour les rendez-vous sur site
• Email : identifiant de connexion et contact
• Téléphone : fixe et mobile (optionnel)

Droits d’accès

• Rôle : définit les permissions dans le back office

Services associés

• Liste des services pouvant être pris avec ce collaborateur
• Ajout / suppression de services via le bouton “Ajouter”

Horaires récurrents

• Plages horaires configurables du lundi au dimanche
• Plusieurs créneaux par jour possibles
• Jours fermés = indisponibilité totale

Horaires spécifiques

• Permet de gérer des exceptions ponctuelles (ex. : semaines de congé)
• Ajout d'une période avec dates de début/fin

Indisponibilités

• Définissez des périodes bloquées où aucun rendez-vous ne peut être pris

Synchronisation

• Ajoutez un lien de calendrier externe (Google, Outlook...)
• Bouton “Inviter à se synchroniser” envoyé au collaborateur

Avancés

• ID externe : utilisé pour relier le collaborateur à un outil tiers

Zone de danger

• Supprimer un collaborateur entraîne la suppression de tous ses liens associés

Sauvegarder les modifications

N'oubliez pas de cliquer sur “Enregistrer” en bas de page pour appliquer les changements.

Besoin d’aide ?

Pour toute question ou demande particulière, contactez notre support via le portail client ou ouvrez un ticket Freshdesk.