Module de planification de l'activité · Vue d'ensemble
Étape 1 : Sélection des collaborateurs concernés
- Cliquez sur l’icône Indisponibilité dans le menu à droite.
- Une fenêtre latérale s’ouvre avec la liste des collaborateurs disponibles.
- Vous pouvez rechercher un collaborateur par nom, prénom ou email.
- Sélectionnez les collaborateurs concernés.
- Cliquez sur « Sélectionner » pour passer à l’étape suivante.
Étape 2 : Définition de la période d’indisponibilité
- Utilisez le calendrier pour sélectionner une ou plusieurs dates :
- Cliquez sur une date pour l’ajouter à la sélection.
- Cliquez à nouveau sur une date sélectionnée pour l’enlever.
- Pour une période continue, cliquez sur la première et la dernière date (plage automatique).
- Les dates sélectionnées sont surlignées en bleu.
- Une fois les dates choisies, cliquez sur « Confirmer » pour continuer.
Résultat dans la vue calendrier
Une fois l’indisponibilité enregistrée, elle s’affichera directement dans le calendrier du module sous forme de blocs gris « Indisponible » à la place des horaires habituels du collaborateur.
À noter
Ces plages remplacent les horaires précédemment définis pour les jours concernés. Il ne sera pas possible d’ajouter des créneaux de travail sur ces journées sans retirer l’indisponibilité.
À noter
à date il n'est pas possible d'intérragir avec les indisponibilités, cela fera partie d'une future évolution, si vous souhaitez retirer l'indisponibilité il faudra aller dans le profil du collaborateur.