Ajouter une indisponibilité pour un ou plusieurs collaborateurs

Modifié le Mar, 6 Mai à 4:33 H

Étape 1 : Sélection des collaborateurs concernés

Cliquez sur l’icône Indisponibilité dans le menu à droite.
Une fenêtre latérale s’ouvre avec la liste des collaborateurs disponibles.
Vous pouvez rechercher un collaborateur par nom, prénom ou email.
Sélectionnez les collaborateurs concernés.
Cliquez sur « Sélectionner » pour passer à l’étape suivante.

Étape 2 : Définition de la période d’indisponibilité

Utilisez le calendrier pour sélectionner une ou plusieurs dates :
- Cliquez sur une date pour l’ajouter à la sélection.
- Cliquez à nouveau sur une date sélectionnée pour l’enlever.
- Pour une période continue, cliquez sur la première et la dernière date (plage automatique).
Les dates sélectionnées sont surlignées en bleu.
Une fois les dates choisies, cliquez sur « Confirmer » pour continuer.

Résultat dans la vue calendrier

Une fois l’indisponibilité enregistrée, elle s’affichera directement dans le calendrier du module sous forme de blocs gris « Indisponible » à la place des horaires habituels du collaborateur.

Ces plages remplacent les horaires précédemment définis pour les jours concernés. Il ne sera pas possible d’ajouter des créneaux de travail sur ces journées sans retirer l’indisponibilité.

À noter : à date il n'est pas possible d'intérragir avec les indisponibilités, cela fera partie d'une future évolution, si vous souhaitez retirer l'indisponibilité il faudra aller dans le profil du collaborateur.