Créer vos collaborateurs

Les collaborateurs sont les personnes responsables des motifs de rendez-vous proposés aux clients. Ils doivent être correctement ajoutés et configurés pour assurer une gestion optimale des rendez-vous. Ce guide vous explique comment créer et gérer vos collaborateurs dans Agendize.

1. Accéder à la gestion des collaborateurs

1. Connectez-vous à votre compte Agendize.

2. Cliquez sur Paramétrage dans le menu latéral.

3. Sélectionnez un établissement

4. Cliquez sur l'onglet Collaborateurs pour afficher la liste des collaborateurs existants dans l'établissement

5. Cliquez sur Ajouter pour créer un nouveau collaborateur.

2. Ajouter un collaborateur

Dans la page de création, renseignez les informations suivantes :

Informations générales

• Titre : Sélectionnez un titre (M., Mme, Dr, etc.).

• Nom et Prénom : Obligatoire, ces informations seront visibles dans l’interface de réservation.

• Genre : Facultatif, pour personnaliser la communication.

• Description : Ajoutez une présentation du collaborateur visible sur le mini-site.

• Photo : Ajoutez une photo pour identifier le collaborateur visuellement.

Services

• Assignez au collaborateur les services qu’il peut proposer.

• Un service ne peut être réservé que si un collaborateur est actif sur celui-ci.

Disponibilités

• Activation des rendez-vous : Définissez si le collaborateur est disponible pour des réservations.

• Horaires récurrents : Définissez les horaires de travail réguliers.

• Horaires spécifiques : Ajoutez des créneaux ponctuels si nécessaire.

• Indisponibilités : Bloquez certaines plages horaires (congés, formations, etc.).

• Synchronisation de calendrier : Ajoutez un lien ICS pour connecter un agenda externe (Google, Outlook, etc.).

Paramètres avancés

• ID externe : Identifiant unique permettant l’intégration avec d’autres outils.

• Export de calendrier : Permet d’afficher les rendez-vous dans un calendrier externe.

3. Enregistrer et gérer les collaborateurs

1. Vérifiez que toutes les informations sont correctes.

2. Cliquez sur Enregistrer pour valider la création.

3. Modifiez à tout moment les informations d’un collaborateur en cliquant sur son nom dans la liste.

4. Supprimer un collaborateur

1. Accédez à la liste des collaborateurs.

2. Sélectionnez le collaborateur à supprimer.

3. Cliquez sur Supprimer et confirmez l’action.

⚠️ Attention : La suppression d’un collaborateur est définitive et entraîne la suppression de toutes les informations associées.