Gestion des rendez-vous · Présentation globale de l'agenda
Cette section permet de personnaliser l’affichage du calendrier selon les préférences de votre organisation ou de vos collaborateurs. Elle agit directement sur la lisibilité et la confidentialité des rendez-vous.
Où trouver ce paramètre ? Dans le calendrier, cliquez sur le bouton ⋮ en haut à droite, puis sur Paramétrage.
Options d’affichage
Vue par défaut
- Choix disponible :
Jour,Semaine,Mois(ici : Semaine) - Fonction : Définit la vue initiale du calendrier à l’ouverture.
Jours de la semaine
- Sélection multi-jours : permet de choisir les jours visibles dans l’interface.
- Exemple de sélection : Lundi à Dimanche (tous les jours sont ici sélectionnés).
- Utilité : Adapter le calendrier à votre semaine d’activité (ex. : entreprise ouverte du lundi au samedi uniquement).
Taille minimum de rendez-vous
- Valeurs disponibles : 5, 10, 15, 30, 60 minutes...
- Fonction : Contrôle la granularité de l’affichage (plus la valeur est basse, plus le calendrier sera détaillé).
Afficher les temps de préparation et de suivi
- Fonction : Affiche les plages de préparation/suivi autour des rendez-vous dans le calendrier.
- Avantage : Mieux visualiser les temps non réservable, mais indispensables.
Couleur du créneau
- Valeur par défaut : couleur du collaborateur.
- Autres options possibles : Couleur du service, couleur du statut, couleur du collaborateur, couleur de l'établissement.
- Fonction : Attribue une couleur aux créneaux pour une identification visuelle rapide.
- Limite : ce réglage s'applique uniquement lorsque le calendrier d'un seul collaborateur est affiché.
Titre du créneau
- Fonction : Définit le libellé affiché dans les créneaux de rendez-vous.
- Valeur par défaut : prénom et nom du contact.
- Autres options possibles : Nom du service, email, etc.
- Limites : ce réglage s'applique uniquement aux rendez-vous associés à un contact. Un champ personnalisé du formulaire ne peut pas être affiché dans le titre du créneau.
Confidentialité
Rendre privés les rendez-vous externes pour les autres utilisateurs
- Fonction : Masque le détail des rendez-vous associés à des contacts pour les autres utilisateurs ayant accès au calendrier lorsqu'il y a une synchronisation externe active.
- Affichage alternatif : Le rendez-vous est vu comme “Privé” sans accès au contenu (utile pour les rendez-vous sensibles).